Die QR-Rechnung sieht einfach aus: ein Zahlteil mit einem QR-Code. Dahinter stecken aber vier Entscheidungen, und drei davon machen Programme unterschiedlich gut.

Was eine QR-Rechnung ausmacht

Sie besteht aus Empfangsschein und Zahlteil. Der Swiss QR Code trägt als Erkennungsmerkmal das Schweizerkreuz und enthält alle Zahlungsinformationen digital – dieselben Angaben stehen zusätzlich in Klarschrift daneben, damit die zahlende Person sie vor der Freigabe kontrollieren oder manuell erfassen kann. Die QR-Rechnung darf gedruckt oder digital ausgestellt werden.

Ein QR-Code auf einer Rechnung ist also nicht automatisch ein Swiss QR Code. Viele Programme aus dem EU-Raum drucken einen Zahlungs-QR nach europäischem Muster oder einen Link zu einer Zahlungsseite. Im Schweizer E-Banking lässt sich das nicht einlesen.

Die vier Entscheidungen

1. IBAN oder QR-IBAN. Die QR-IBAN hat eine eigene Institutsidentifikation: «Für die QR-IID sind exklusiv Werte im Bereich 30000–31999 reserviert.» Weil diese Kennung an der fünften bis neunten Stelle steht, erkennen Sie eine QR-IBAN an der 3 an fünfter Stelle. Sie erhalten sie von Ihrem Finanzinstitut.

2. Die Referenzart. Es gibt genau drei, und sie sind an die Kontonummer gekoppelt:

Referenzart Aufbau Passt zu
QRR – QR-Referenz 27 Stellen, numerisch, Prüfziffer Modulo 10 rekursiv nur zur QR-IBAN
SCOR – Creditor Reference (ISO 11649) 5 bis 25 Zeichen, alphanumerisch, Prüfziffer Modulo 97-10 zur gewöhnlichen IBAN, auch grenzüberschreitend
NON – ohne Referenz keine zur gewöhnlichen IBAN

3. Die Adresse. Mit den Implementation Guidelines in der Version 2.3, in Kraft seit dem 22. November 2025, gelten neue Vorgaben: die strukturierte Adresse – die Aufteilung der Adresse im Swiss QR Code in einzelne Elemente – und ein erweiterter Zeichensatz mit zusätzlichen Umlauten und Sonderzeichen. Die Einführung der strukturierten Adresse (Adresstyp «S») ist laut SIX für November 2026 vorgesehen.

4. Das Layout. Grösse, Perforation und Gestaltung des Zahlteils sind im Style Guide von SIX festgelegt. Ein «schöner» eigener Zahlteil ist kein gültiger Zahlteil.

Wo es in der Praxis hakt

  • QR-Referenz auf gewöhnlicher IBAN. Der häufigste Fehler. Eine QR-Referenz verlangt die QR-IBAN als Gutschriftskonto – sonst wird die Zahlung nicht verarbeitet.
  • Programme, die nur eine Referenzart können. Manche Anbieter erzeugen ausschliesslich Zahlteile mit QR-Referenz, andere nur ohne. Wer beides braucht – Stammkunden mit Referenz, Einzelrechnungen ohne –, prüft das vor dem Kauf.
  • Der QR-Code als Bild. Ein exportiertes PDF mit hineinkopiertem QR-Bild überlebt Skalierung und Druck oft nicht.
  • Rechnungen in Euro. Ab November 2027 sind laut SIX für die Fakturierung in Euro nur noch die Kombinationen IBAN/SCOR-Referenz und IBAN/unstrukturierte Mitteilung möglich. Wer Euro-Rechnungen mit QR-Referenz stellt, plant den Wechsel besser früh.
  • Die Adressumstellung. Programme, die die strukturierte Adresse nicht beherrschen, erzeugen Zahlteile, die im Verarbeitungsprozess auffallen.

Bevor Sie sich entscheiden

SIX betreibt ein Validierungsportal, mit dem Softwarehersteller Swiss QR Codes prüfen lassen können, und veröffentlicht im Download Center die Verarbeitungsregeln und Merkblätter. Für kleine Firmen ohne Programm listet SIX ausserdem kostenlose Generatoren – als Dauerlösung taugt das aber nicht, weil jede Rechnung von Hand erfasst wird.

In unserem Vergleich steht je Programm, ob es die QR-Rechnung im Produkt selbst erzeugt – nicht über ein kostenpflichtiges Zusatzmodul von Dritten – mit Quelle und Prüfdatum. Die Begriffe rund um den Zahlteil erklärt das Glossar.

Offizielle Quellen

  • SIX – QR-Rechnung, Aufbau und aktuelle Vorgaben: six-group.com
  • SIX – Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.3 (PDF): six-group.com
  • SIX – Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.4, in Kraft ab 14. November 2026 (PDF): six-group.com
  • SIX – Style Guide QR-Rechnung (PDF): six-group.com
  • SIX – IBAN und QR-IBAN: six-group.com

Alle Angaben wurden am 15. September 2026 an den oben verlinkten Quellen geprüft.

Dieser Artikel ist allgemeine Information. Die verbindlichen Vorgaben stehen in den Implementation Guidelines von SIX – sie werden regelmässig angepasst.