Schweizer Rechnungsprogramm mit eigenen Apps für iOS, Android, macOS und Windows. Das Gratisabo umfasst drei Rechnungen und drei Ausgaben; eBill unterstützt der Anbieter nicht.
Automatisch aus den geprüften Funktionsdaten abgeleitet, ohne redaktionelle Wertung.
E-Rechnung
QR-Rechnung
Magic Heidi erzeugt den Zahlteil selbst, nach Swiss QR-Bill v2.3, und beherrscht beide Wege: QR-IBAN mit 27-stelliger QR-Referenz und Prüfziffer, oder gewöhnliche IBAN mit Creditor Reference beziehungsweise ganz ohne Referenz.
✓ ja
Quelle ↗
eBill
Magic Heidi verschickt QR-Rechnungen per E-Mail; eBill beschreibt der Anbieter als Dienst von SIX, an den er selbst nicht angebunden ist.
— nein
Quelle ↗
UBL-Export
Ausgegeben wird als PDF, CSV oder ZIP; ein strukturiertes XML-Rechnungsformat bietet Magic Heidi nicht an.
— nein
Quelle ↗
Fakturierung
Wiederkehrende Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen monatlich oder jährlich, mit automatischem Versand.
✓ ja
Quelle ↗
Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Zahlungserinnerungen mit mehreren Mahnstufen und Übersicht der offenen Posten.
✓ ja
Quelle ↗
Offerten
Unbegrenzt Offerten, die sich per Klick in eine Rechnung umwandeln lassen.
✓ ja
Quelle ↗
Mehrere Währungen
Rechnungen in EUR, GBP, USD und weiteren Währungen, umgerechnet zum ESTV-Monatsmittelkurs.
✓ ja
Quelle ↗
Online-Zahlungen
Bezahlt wird über den QR-Zahlteil, nicht im Programm: SumUp und TWINT sind reine Importe der Auszahlungen, und die AGB halten fest, dass Magic Heidi keine Zahlungen auslöst.
— nein
Quelle ↗
Kundenportal
Rechnungen gehen als PDF per E-Mail hinaus; ein Kundenportal führt der Anbieter nirgends auf.
— nein
Quelle ↗
Buchhaltung
Bankanbindung
Verlässlich ist der Import von Kontoauszügen als CSV oder Excel. Die AGB nennen daneben eine Open-Banking-Anbindung über SIX bLink, die auf den Produktseiten nirgends auftaucht.
± eingeschränkt
Quelle ↗
Belegerfassung (OCR)
Belege werden per KI ausgelesen, wahlweise fotografiert oder an eine Sammeladresse weitergeleitet.
✓ ja
Quelle ↗
MWST-Abrechnung
Magic Heidi rechnet Umsatz, Vorsteuer und geschuldete MWST aus, nach effektiver Methode wie nach Saldosteuersatz; eingereicht wird weiterhin selbst über das ESTV-Portal.
± eingeschränkt
Quelle ↗
Treuhänder-Zugang
Für die Treuhandstelle exportiert man Berichte und Daten in gängigen Formaten; einen eigenen Zugang gibt es nicht.
— nein
Quelle ↗
Integrationen
API
REST-API und Webhooks in allen Abos, auch im Gratisabo.
✓ ja
Quelle ↗
Plattform
Mobile App
Eigene Apps für iOS und Android, daneben macOS, Windows und Web.
✓ ja
Quelle ↗
Mehrere Benutzer
Die Geschäftspartnerin bekommt Zugriff auf dasselbe Konto; getrennte Benutzerkonten mit eigenen Rollen gibt es nicht.
± eingeschränkt
Quelle ↗
›Was kostet Magic Heidi?
Das günstigste Abo von Magic Heidi kostet CHF 39.00 pro Monat.
›Erstellt Magic Heidi eine QR-Rechnung?
Ja, laut der eigenen Dokumentation des Anbieters. Die Quelle steht in der Funktionstabelle auf dieser Seite.
›Kann Magic Heidi Rechnungen über eBill zustellen?
Nein, laut der eigenen Dokumentation des Anbieters. Die Quelle steht in der Funktionstabelle auf dieser Seite.
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