Rechnungsprogramme im Vergleich
Alle Programme nebeneinander, die E-Rechnungs-Funktionen zuerst.
| Funktion |
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Magic Heidi
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Office Maker Business
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smallinvoice
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| Preis ab | CHF 41.00 /Monat | CHF 39.00 /Monat | Kostenlos | CHF 27.00 /Monat | € 12.00 /Monat | CHF 25.00 /Monat | CHF 5.90 /Monat | CHF 15.00 /Monat |
| Bewertung | — | ★ 4.5 (21) | ★ 3.2 (1’208) | — | ★ 3.9 (199) | — | Bewertungen via Trustpilot ↗ | — |
| E-Rechnung | ||||||||
| Versand über Peppol | ? unbekannt | ? unbekannt | ✓ ja | ? unbekannt | ✓ ja | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt |
| Empfang über Peppol | ? unbekannt | ? unbekannt | ✓ ja | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt |
| QR-Rechnung | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja |
| eBill | ✓ ja | — nein | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt | ± eingeschränkt |
| UBL-Export | ? unbekannt | — nein | ✓ ja | ? unbekannt | ✓ ja | ? unbekannt | ? unbekannt | — nein |
| Fakturierung | ||||||||
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ ja | ✓ ja | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt | ? unbekannt | ± eingeschränkt | ✓ ja |
| Zahlungserinnerungen und Mahnungen | ± eingeschränkt | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ± eingeschränkt | ✓ ja | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt |
| Offerten | ✓ ja | ✓ ja | — nein | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja |
| Mehrere Währungen | ± eingeschränkt | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ? unbekannt | ? unbekannt | ✓ ja |
| Online-Zahlungen | ? unbekannt | — nein | ✓ ja | ? unbekannt | ± eingeschränkt | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt |
| Kundenportal | ? unbekannt | — nein | ✓ ja | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt | ? unbekannt |
| Buchhaltung | ||||||||
| Bankanbindung | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt | ✓ ja | ✓ ja | ? unbekannt | ± eingeschränkt | ✓ ja | ± eingeschränkt |
| Belegerfassung (OCR) | ± eingeschränkt | ✓ ja | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt | ✓ ja | ? unbekannt | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt |
| MWST-Abrechnung | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt | — nein | ? unbekannt | — nein | ± eingeschränkt | — nein |
| Treuhänder-Zugang | ✓ ja | — nein | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ± eingeschränkt | ✓ ja | ± eingeschränkt |
| Integrationen | ||||||||
| API | ± eingeschränkt | ✓ ja | — nein | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt | ? unbekannt | ✓ ja | ✓ ja |
| Plattform | ||||||||
| Mobile App | ± eingeschränkt | ✓ ja | ✓ ja | ± eingeschränkt | ? unbekannt | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt |
| Mehrere Benutzer | ✓ ja | ± eingeschränkt | ✓ ja | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt | ? unbekannt | ± eingeschränkt | ± eingeschränkt |
✓ vollständig unterstützt ± eingeschränkt — nicht verfügbar ? von uns nicht bestätigt · Jeder Wert am 16.07.2026 oder später geprüft. Die Quellen stehen auf den Produktseiten.
Worauf Sie achten sollten
QR-Rechnung und eBill: zwei verschiedene Dinge
Die QR-Rechnung ist der Zahlteil auf Ihrer Rechnung; seit dem 1. Oktober 2022 ersetzt sie die roten und orangen Einzahlungsscheine, die nicht mehr verarbeitet werden. Fast jedes Schweizer Programm beherrscht sie – achten Sie aber darauf, ob sie im Produkt selbst steckt oder ein kostenpflichtiges Zusatzmodul verlangt, und ob auch die Variante mit QR-Referenz (QR-IBAN) möglich ist. eBill ist etwas anderes: ein Netzwerk, über das die Rechnung direkt im E-Banking Ihres Kunden erscheint. Dort trennt sich das Feld, deshalb stehen beide als eigene Zeile im Block E-Rechnung oben in der Tabelle. Peppol brauchen Sie vor allem für Kunden in der EU; gegenüber dem Bund ist es einer von mehreren zulässigen Wegen.
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Preis: Achten Sie auf die jährliche Zahlung
Ein niedriger Monatspreis gilt oft nur bei jährlicher Vorauszahlung – wenn das so ist, steht es in der Tabelle direkt unter dem Preis. Programme ohne öffentlichen Preis zeigen «—»: Wir schätzen niemals einen Preis. Preise ausländischer Anbieter nennen wir in der Währung, in der sie verrechnet werden; eine Umrechnung in Franken wäre eine Annahme, keine geprüfte Angabe.
Nur Rechnungen schreiben oder auch die Buchhaltung führen?
Manche Programme sind reine Fakturierungswerkzeuge, andere umfassen eine vollständige Buchhaltung mit MWST-Abrechnung, Bankanbindung und Zugang für Ihren Treuhänder. Die Blöcke Buchhaltung und Integrationen in der Tabelle zeigen für jedes Programm, was enthalten ist.
Diese Tabelle ist kein Ranking: Die Programme stehen bewusst in alphabetischer Reihenfolge. Preise und Funktionswerte tragen eine Quell-URL und ein Prüfdatum; das älteste Prüfdatum dieser Seite steht unter der Tabelle. Mehr dazu in unserer Methodik
Auch in unseren Ratgebern: Ab wann sind Sie mehrwertsteuerpflichtig? · Rechnung korrigieren: warum eine falsche MWST teuer wird · Rechnungen aufbewahren: zehn Jahre – und 20 bei Liegenschaften · Zahlungsfrist, Verzug und Mahnung: was Sie verlangen dürfen
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Keine B2B-Pflicht in der Schweiz – verbindlich sind die Rechnung an den Bund und die QR-Rechnung
Netzwerk / Format: QR-Rechnung (SIX) / Peppol (B2G)
Häufige Fragen
›Warum steht bei manchen Preisen «bei jährlicher Zahlung»?
Viele Anbieter bewerben einen Monatspreis, der nur bei Vorauszahlung für ein ganzes Jahr gilt. Wo das der Fall ist, weisen wir direkt neben dem Preis darauf hin.
›Was bedeutet «eingeschränkt» in der Tabelle?
Die Funktion existiert, aber mit einer Einschränkung: zum Beispiel nur in einem teureren Abo oder mit einem Limit. Die genaue Anmerkung steht mit Quelle auf der Produktseite.
›Wie aktuell sind diese Daten?
Jeder Wert hat eine Quelle und ein Prüfdatum. Unter der Tabelle steht das älteste Prüfdatum dieser Seite; die Quellen finden Sie auf den Produktseiten.
›Warum steht bei manchen Programmen kein Preis?
Manche Anbieter veröffentlichen keine Preise. Wir schätzen niemals einen Preis – diese Programme zeigen «—», bis der Anbieter einen veröffentlicht.
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easybill
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koleo
CHF 25.00 /Monat
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pebe Live
CHF 5.90 /Monat
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smallinvoice
CHF 15.00 /Monat